Tranquifactura: mi programa de facturación VERI*FACTU para autónomos y pymes

Hasta ahora os he enseñado apps para el iPhone. Hoy presento algo distinto: Tranquifactura, un programa de facturación online para autónomos y pymes, adaptado a VERI*FACTU. Lo he diseñado, desarrollado y desplegado de principio a fin, y ya puedes apuntarte a la lista de espera en tranquifactura.es.

El problema: Word y Excel tienen fecha de caducidad

Muchísimos autónomos facturan con una plantilla de Word, una hoja de cálculo o el programa que les pasó alguien hace diez años. Funciona, pero tiene los días contados. A partir de octubre de 2028, el Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) obligará a autónomos y empresas a usar un programa que registre cada factura de forma que no se pueda alterar.

La norma es exigente y el lenguaje de la AEAT no ayuda: registros de facturación, huellas, encadenamiento, servicios web SOAP, certificados electrónicos… El autónomo no quiere aprender nada de eso. Quiere hacer su factura, mandarla y olvidarse. De ahí el nombre: factura tranquilo.

Yo mismo facturaba con una hoja de cálculo, así que Tranquifactura empezó resolviendo mi propio problema. Y como ocurre con Cesta y LaterBites, lo que funciona para mí lo pulo hasta que funcione para cualquiera.

Qué hace Tranquifactura

Por fuera es sencillo: creas tu factura en un minuto y Tranquifactura se encarga del resto.

• Registro inalterable. Cada factura genera un registro con una huella digital encadenada al anterior. Nadie puede borrarlo ni cambiarlo sin dejar rastro.
• Código QR en la factura. Tu cliente puede comprobar en la web de la AEAT que la factura está registrada.
• Envío automático a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU, en el momento de emitirla.
• Facturas completas con líneas, descuentos, IVA, recargo de equivalencia y retención de IRPF; también simplificadas, rectificativas y anulaciones.
• PDF con tu logotipo, tus datos y el QR, enviado por email al cliente desde la propia aplicación.
• Varias actividades, cada una con su IVA, su retención y su serie.
• Importación del histórico y de los clientes desde una hoja de cálculo, y exportación cuando quieras.
• Modo de pruebas contra el entorno de la AEAT, gratis y sin límite, para practicar sin miedo antes de facturar de verdad.

Precios claros y sin permanencia

Tres planes, con todo lo importante incluido en todos: VERI*FACTU, el QR, el PDF, el envío por email, el histórico y la exportación.

• Básico: 5 € al mes + IVA. Hasta 50 facturas al año y 25 clientes activos.
• Profesional: 10 € al mes + IVA. Hasta 200 facturas al año, 100 clientes activos y 2 usuarios.
• Ilimitado: 15 € al mes + IVA. Facturas y clientes sin límite, 3 usuarios y soporte prioritario.

Pagando al año te ahorras dos meses. Hay 30 días de prueba del plan Profesional sin tarjeta, sin permanencia, y las rectificativas, las anulaciones, las facturas de prueba y las importadas no cuentan para el límite.

Decisiones técnicas: lo que no se ve

Un programa de facturación no puede fallar, así que la mayor parte del trabajo está donde el usuario no mira:

• Laravel y una sola base de datos multiempresa, con cada cuenta y cada empresa aisladas a nivel de datos. Una factura de un cliente nunca puede aparecer en la cuenta de otro, y hay tests que lo comprueban.
• Solo modalidad VERI*FACTU. La remisión a la AEAT es inmediata y voluntaria desde hoy, lo que simplifica el sistema y evita cambiar de modalidad más adelante.
• El certificado electrónico, cifrado. Cada empresa sube el suyo, se guarda cifrado y solo se descifra en memoria en el momento de enviar los registros a Hacienda.
• Inmutabilidad de verdad. Las facturas emitidas no se editan: se rectifican o se anulan, como exige la norma, y la cadena de huellas lo deja todo trazado.
• Datos en la Unión Europea, en servidores que gestiono yo, con copias de seguridad diarias.
• Especificación contrastada con la documentación oficial de la AEAT antes de escribir una línea, y una declaración responsable del sistema publicada en la propia web.

Por qué te cuento esto si buscas un desarrollador

Tranquifactura es el tipo de proyecto que más me gusta: una normativa compleja convertida en algo que se usa sin pensar. Integración con un servicio web de la Administración, certificados digitales, pagos recurrentes, varios clientes en la misma plataforma y una interfaz que entiende cualquiera.

Si tu empresa tiene que adaptarse a una obligación legal, conectar con la AEAT o cualquier otra administración, o convertir un proceso interno en un servicio web para tus clientes, es exactamente lo que acabo de hacer. Hablemos.